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10/02/2016
organizar e-mails no Outlook
Como organizar e-mails recebidos no Outlook
28/03/2016

Automatizar respostas no Outlook, esta dica é para você que responde muitos e-mails com a mesma resposta, por exemplo, dados cadastrais, endereço da empresa entre outros.

Já parou para pensar no tempo que perde para achar o arquivo, copiar e colar no corpo do e-mail? Ou se você recebe muitos e-mails, como organiza-los?

Pode parecer pouco tempo, mas e aquele dia super corrido e atarefado que é preciso entregar tudo urgentemente? Esse pouco tempo pode fazer toda a diferença.

Agora você vai aprender a criar atalhos para mensagens padrões e assim economizar esse tempo toda vez que alguém lhe perguntar novamente.

Siga estes passos para automatizar suas respostas:

1. Selecione o texto ou imagem que você deseja automatizar

automatizar respostas 1

 

2. Com a palavra selecionada clique em arquivo

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3. Agora clique em opções

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4. Na janela Opções do Outlook, clique em Opções de Ortografia e AutoCorreção

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5. Em opções do Editor, clique em Opções de AutoCorreção

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6. Agora você vai definir um código para ser o atalho da mensagem

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Obs.: Utilize algum sinal antes do texto, caso não adicionar toda vez que escrever a palavra ela será substituída pelo texto.

 

7. Clique em ok em todas as janelas

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8. Agora quando você for responder o e-mail é só inserir o código

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9. Apertar o Enter

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Agora quando alguém mandar um e-mail você consegue responder mais rápido e não perderá tempo procurando o arquivo no seu computador.

Lembrando que essa dica pode ser usada em textos e imagens.

Confira também como não errar no envio dos e-mails.

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