Um dos grandes e principais desafios de profissionais hoje é lidar de maneira eficiente com as informações e dados que recebe e produz. Eficiência que se traduz naquilo que o mercado mais demanda: precisão, agilidade, disponibilidade e facilidade de uso. Para atender a essas necessidades, há hoje uma ferramenta que vem se mostrando tendência forte entre os principais players do mercado: o OneDrive for Business. Parte integrante da suíte de soluções Office 365, da Microsoft, o OneDrive for Business é um espaço na nuvem reservado para você administrar seus arquivos de trabalho - ou seja, basta uma conexão à internet para que você tenha acesso a tudo o que produz e salva nesse ambiente. Os benefícios do OneDrive for Business são muitos. Compilamos alguns deles abaixo, que já transmitem uma ideia de como ficaria o dia a dia do trabalho com essa ferramenta, que já é praticamente item indispensável para qualquer empresa - confira:
Acesso e armazenamento
Como já pontuamos, o OneDrive for Business é um ambiente em nuvem onde você pode armazenar seus arquivos de trabalho (1TB disponíveis) como se fosse o espaço em disco de seu próprio computador. Além disso, o acesso pode ser feito a partir de qualquer dispositivo móvel, por meio do aplicativo do OneDrive - ou seja, você pode criar documentos em casa ou no escritório e acessá-los via smartphone ou tablet. Trata-se de uma vantagem estratégica para a sua empresa, uma vez que esse recurso confere praticidade e agilidade no acesso a dados importantes, além de mostrar que a empresa está conectada com as principais novidades do mercado de tecnologia. Por exemplo, você pode acessar planilhas em reuniões ou em visitas a clientes, que conta muito no momento de fechar negócios.
Compartilhamento e Sincronia
Todo documento que você cria e armazena no OneDrive for Business é pessoal, ou seja, somente você tem acesso. Porém, você pode convidar outros usuários da ferramenta - membros de equipes de trabalho, por exemplo - para que também possam executar, visualizar e editar arquivos que estejam nas suas pastas - isso pode ser feito por meio do recurso de compartilhamento. O OneDrive for Business oferece também a possibilidade de sincronizar os arquivos de seu computador com o ambiente em nuvem. Em outros termos, você pode trabalhar localmente durante um período, para ao final sincronizar os arquivos mais recentes com a nuvem, deixando o ambiente remoto atualizado e pronto para ser acessado de qualquer lugar. Uma informação importante que você deve levar em consideração é que o OneDrive for Business é uma ferramenta voltada para atividades profissionais e negócios - diferente do OneDrive, que é também um espaço em nuvem, mas voltado para atividades de cunho pessoal. Agora que você já conhece as principais vantagens e benefícios do OneDrive for Business, que tal conhecer um pouco mais das soluções em TI que a DBios oferece para sua empresa? Navegue pelo site e entre em contato conosco!
