Desde que o e-mail se consolidou como a principal ferramenta de comunicação das organizações, muita coisa aconteceu. Dentre essas coisas, podemos destacar o surgimento de algumas novas tecnologias que, quando não apenas revolucionam um setor, se adaptam e transformam a maneira com que fazemos o nosso trabalho. Estamos falando, na verdade, da junção do e-mail com as tecnologias de nuvem que, a cada ano, ganha fôlego e conquista mais organizações. A síntese dessa união é o Microsoft Exchange Online, uma plataforma de e-mail que funciona totalmente remota, sem perder nenhuma das funcionalidades que já conhecemos - aliás, com muitos outros benefícios! O Exchange Online (EOL) faz a administração de todas as contas de e-mail de sua empresa, cuidando do armazenamento, do fluxo e da proteção das mensagens corporativas. Além disso, a Microsoft recebe feedbacks sobre cada uma das funcionalidades, para assim poder aprimorar de forma constante seus serviços. Quer mais? Acompanhe abaixo dez motivos para você implantar hoje mesmo o Microsoft Exchange Online na sua empresa!
1 - Segurança
Os sistemas do Exchange Online possuem dispositivos de proteção ativos 24/7, de certificação internacional. Pode ficar tranquilo: as contas e mensagens de e-mail de sua empresa estão protegidos contra as principais ameaças que circulam na rede.
2 - Disponibilidade
A Microsoft possui uma grande e complexa rede de data centers espalhados pelo mundo, que funcionam de maneira integrada. Ou seja: no caso (remotíssimo) de um deles cair, outro assume instantaneamente, garantindo que você continue usando o serviço sem problemas.
3 - Filtragem de SPAM
Os números não mentem: o Exchange Online bloqueia 100% dos vírus conhecidos e interrompe o fluxo de 99% das mensagens de SPAM que circulam na rede. Tudo isso por conta de um complexo sistema de filtros que são também customizáveis.
4 - Atualizações automatizadas
O Exchange Online é o sistema em nuvem que mais evolui no mercado, entregando constantemente aos usuários pacotes de melhorias e atualizações. E o melhor: sem que seja necessário interromper o uso ou a intervenção de um profissional. Tudo automatizado!
5 - Acesso de qualquer lugar
Usuários do Exchange Online podem configurar seus notebooks, smartphones e tablets para acessar suas contas corporativas de qualquer lugar, além de poder acessar em quaisquer estações de trabalho via navegador. Trata-se de uma enorme vantagem estratégica!
6 - Espaço, muito espaço!
Nunca mais tenha problemas com espaço e com o tamanho dos e-mails! O Exchange Online oferece espaço de 99 gigabytes para caixas de e-mail e permite envio de mensagens com até 150 megabytes de tamanho. Além disso, as caixas de entrada compartilhadas (com 50 gb de limite) são gratuitas!
7 - Segurança para smartphones
O acesso às caixas de entrada via smartphone é algo realmente muito prático, mas requer algumas medidas de segurança. O Exchange Online permite que o usuário gerencie cada dispositivo desse tipo, podendo habilitar, sincronizar e até mesmo bloquear o acesso.
8 - Prevenção contra perda de dados
Informações pessoais sensíveis (documentos e números de cartão de crédito, por exemplo) e dados sigilosos da empresa podem ser protegidos com as funcionalidades do Exchange Online - inclusive com configurações customizáveis. O sistema identifica quando um usuário tenta transmitir essas informações, alertando e impedindo que isso aconteça.
9 - Armazenamento local
Apesar de o Exchange Online rodar majoritariamente em servidores remotos, é possível manter caixas de entrada locais - o que é recomendado em casos de caixas muito grandes. Isso ajuda a manter a caixa principal enxuta e com acesso agilizado.
10 - Tudo certificado
Claro, todo o serviço fornecido pelo Exchange Online é devidamente certificado e cumpre exigências formais de funcionamento, como as do ISO 27001, das Cláusulas do Modelo da União Europeia, dentre outros. Como é possível perceber, não faltam razões para você implantar o Exchange Online em sua organização. Fale com a DBios e agende uma conversa!
