Ao longo dos anos e de nossas vidas, geramos uma quantidade imensurável de documentos, registrados para os mais variados fins. Se isso acontece em nossas vidas pessoais, imagine no caso de uma empresa, que precisa lidar com diferentes frentes e fontes de documentação - clientes, fornecedores, colaboradores, governo e entidades fiscalizadoras, dentre muitas outras, a depender do segmento de mercado em questão.
Ou seja: manipular e digitalizar essa massa de dados, além de se tratar de uma tarefa necessária, é penosa e pode acabar trazendo muitos custos desnecessários para uma empresa. É por conta desse e de outros motivos também que terceirizar o serviço de Digitação de Dados pode se tornar uma ação altamente estratégica em qualquer organização. Esse tipo de serviço contempla uma série de atividades que se relacionam basicamente com inserção, padronização, tabulação, tratamento e digitalização de dados. Nesse escopo podemos incluir formulários (cadastro, contratos, pesquisas, cupons promocionais), documentos (comprovantes de recebimento, boletos e duplicatas bancárias), além de comprovantes, livros de ata e de registro e manuscritos em geral. Contratar empresas de digitação pode contribuir para agilizar o processo de processamento de todos esses dados, de maneira ágil e eficiente, dentre outros benefícios, como:
- Foco no que importa: ao terceirizar serviços de digitação, a empresa economiza tempo e força de trabalho de seu time fixo de colaboradores, que pode concentrar-se nas principais atividades da empresa;
- Redução de custos: a economia, no caso, não se restringe apenas ao fator humano. Contratar serviço terceirizado de digitação ajuda a reduzir custos ao minimizar perdas e eliminar a necessidade de retrabalho;
- Qualidade na entrega: uma empresa de digitação possui ferramentas e corpo profissional adequados e altamente especializados nesse tipo de serviço, o que garante uma entrega eficiente e de alta qualidade.
A DBios oferece serviços de digitação que contemplam todos esses aspectos - inclusive uma equipe especializada que pode atuar tanto na sede da empresa, que conta com ampla estrutura tecnológica, ou “in company”, por meio da alocação de mão de obra. Além disso, a DBios desenvolve e personaliza as ferramentas de entrada e saída de dados, agilizando todo o processo e atendendo às reais necessidades de cada cliente. Em paralelo a todos esses aspectos, a DBios possui uma metodologia de revisão de dados que contempla a possibilidade de uso de mecanismos especiais, como filtros, dupla digitação, revisores automáticos, amostragem, revisão visual, dentre outros. Caso a sua empresa possua necessidades de inserção, digitalização, e tratamento de dados, como higienização, padronização, complementação e exclusão de registros duplicados (e precise também economizar recursos financeiros e humanos), entre em contato conosco e conheça os nossos Serviços de Digitação! Conheça a área de Gestão de dados da DBios, clique aqui!
