A informática e as tecnologias da informação têm apresentado franca evolução nas últimas décadas, tornando-se ferramenta essencial para a realização de negócios em praticamente todos os segmentos. Diante desse cenário, as pequenas empresas despontam como grandes beneficiárias dessa onda tecnológica, principalmente por conta de seu caráter dinâmico e alinhado às tendências da modernidade. Pequenas empresas têm duas características que lhes são essenciais e típicas de sua existência: poucos recursos e muitas (muitas mesmo!) ideias. Esses dois fatores são os principais ingredientes para que floresça a criatividade corporativa - e essa, por sua vez, se beneficia em enorme grau das novas tecnologias da informática e gestão de dados. Para ajudar você, pequeno empresário, a lidar com essas questões, separamos cinco dicas valiosas e totalmente aplicáveis para aumentar a eficiência em gestão de TI na sua pequena empresa. Siga:
Conexão de qualidade
Velocidade e estabilidade de conexão são fatores fundamentais para o desenvolvimento de uma pequena empresa, uma vez que diversos procedimentos incluem acesso à internet para diversos fins: pesquisa, contato com público e fornecedores, acesso a sistemas online, dentre muitas outras funções que a internet nos oferece, cuja importância já conhecemos.
Aplicações inteligentes e eficientes
Trata-se de um ponto nevrálgico nas organizações: os sistemas de gestão e organização e controle, com suas funções e processos que controlam as atividades de cada setor. É importante que cada uma das aplicações seja arquitetada em função das necessidades e peculiaridades da empresa, com vistas a uma maior eficiência, agilidade e principalmente disponibilidade de informações.
Treinamento nas ferramentas
De nada adianta um rol de aplicações e ferramentas de TI eficiente e inteligente, se poucos sabem utilizá-las e extrair delas o melhor. Nesse sentido, é importante investir em treinamento e educação corporativa para os colaboradores, para que todos possam fazer bom uso das tecnologias disponíveis, sempre em prol do desenvolvimento da empresa.
Computação em nuvem
Ainda na seara das aplicações, uma delas merece destaque: cloud computing, ou computação em nuvem. Por meio desse tipo de ferramenta, os colaboradores da empresa podem criar, acessar e compartilhar documentos e executar aplicações em servidores de forma remota, ou seja, que funcionam em âmbito externo e difuso. As principais facilidades são as possibilidades de acesso mobile e a contratação de pacotes de utilização que sejam condizentes com o tamanho da empresa e demanda de processamento.
Terceirização
Pequenas empresas geralmente possuem estrutura de pessoal enxuta, o que torna a terceirização de serviços uma prática bastante eficiente. Atendimento, suporte técnico, gestão de dados e de TI são atividades que podem ser terceirizadas com bastante êxito, o que garante a fluidez e qualidade dos processos. Gostou? Se sim, não hesite em entrar em contato com a DBios para conhecer melhor todos os serviços de TI, especialmente desenhados e desenvolvidos de acordo com as suas necessidades!
