Se existe um termo que aparece na mente do empresário 110% do tempo, provavelmente é: produtividade. Para muitos, trata-se de um grande mistério, pois os parâmetros que a definem não são claros. Afinal, se minha empresa vai bem e apresenta bons resultados, significa que a equipe apresenta boa produtividade? A resposta é: não necessariamente. É bastante possível que, apesar de os resultados que a empresa apresenta serem bons, ainda existe campo para melhoras. Com este artigo, pretendemos orientar você, empresário, a entender melhor quais são os níveis de produtividade de sua equipe e mostrar dicas valiosas para incrementar esse índice. Vamos lá?
Produtividade: entender para corrigir
Antes de mais nada, é necessário entender como anda a produtividade de sua equipe, independente se os resultados apresentados são bons ou ruins. Um bom ponto de partida é mapear as atividades que são desenvolvidas e medir o tempo que tais tarefas levam para ser executadas por cada colaborador. Se existirem discrepâncias muito grandes, é provável que haja espaço para ajustes. Outro ponto importante nesse diagnóstico inicial é observar as ocorrências de retrabalho. Por tratar-se de puro desperdício de tempo e força de trabalho, o intuito é eliminá-lo completamente, ajustando e alinhando processos junto à sua equipe de trabalho.
Como aumentar a produtividade?
Depois de saber como anda a produtividade de sua empresa, é hora de executar algumas boas práticas que melhoram esse índice. Acompanhe:
Estabelecer metas e objetivos claros
Trata-se de algo de extrema importância para qualquer empresa, em qualquer situação ou projeto. Trabalhar sem um norte faz com que o time de colaboradores não dê a devida importância ao bom desempenho de suas atividades, o que fatalmente contribui para a queda da produtividade - e, por consequência, dos resultados. Além disso, o estabelecimento de metas e objetivos claros possibilita a posterior análise dos resultados e identificação dos gargalos. Esse tipo de mensuração da produtividade é fator essencial e estratégico para a organização.
Rever e automatizar processos
Ao verificar um gargalo por meio de uma análise de resultados e procedimentos, faz-se necessário promover revisão completa de todos os processos, avaliando-os de forma qualitativa e quantitativa. O resultado pode ser um redesenho total da cadeia ou uma readequação de um ou outro nó que possa ser alterado, sempre em função do aumento da eficiência e da produtividade. Ou seja: produzir mais, melhor e em menor tempo.
Melhorar a comunicação interna
Problemas na comunicação dentro de uma empresa podem causar grandes estragos - e, por incrível que pareça, isso acontece muito mais do que imaginamos. Por isso, é importante conscientizar e treinar o corpo de colaboradores para que promovam comunicação clara, assertiva e totalmente focada na eficiência do processo.
Valorizar o colaborador
Reconhecer o bom trabalho do time e valorizar seus esforços é fundamental para que a motivação se mantenha em pé - e, por consequência, a produtividade e eficiência do trabalho aumente. Essas três grandezas - valorização, motivação e produtividade - estão intimamente ligadas. Tenha isso em mente e observe os resultados melhorarem muito!
Investir em qualificação
Produtividade tem tudo a ver com qualidade do trabalho desempenhado. E um dos fatores determinantes para a conquista desse fator é a qualificação adequada do colaborador. Lembre-se: treinamento e qualificação do corpo de colaboradores não é gasto, e sim investimento em uma equipe que por certo trará muitos bons resultados para a empresa. Claro, não menos importante para a produtividade de uma empresa é a sua estrutura de sistemas e hardware computacionais. Nesse quesito, a DBios pode ajudar em muito: entre em contato conosco e agende uma conversa!
